Implantação
Um exemplo de plano de implantação, semana a semana.
Este é o plano típico de uma empresa no plano Equipe: uma prestadora de serviço técnico para empresas, com 10 pessoas e 3 vendendo. Na sua implantação, as metas, as datas e as tarefas são definidas com você no início.
Exemplo ilustrativo. Não descreve um cliente real.
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Semana 1
Diagnóstico e estrutura
O que fazemos
- Reunião de abertura: metas, cliente ideal, ofertas e como a equipe vende hoje
- Plano de implantação com datas e responsáveis, para você aprovar
- Usuários, equipes e permissões criados
- Funil desenhado para o seu processo: etapas, critérios para avançar e campos obrigatórios
O que precisamos de você
- Duas horas de quem decide sobre o processo comercial
- Lista da equipe e de quem faz o quê
- Logo e dados da empresa
Pronto ao fim da etapa: Plano aprovado e sistema com a cara da sua empresa
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Semana 2
Prospecção funcionando
O que fazemos
- Recortes do seu cliente ideal salvos no Radar, por segmento, região e porte
- Primeira carteira montada e distribuída entre os vendedores
- Cadência configurada: ligação, WhatsApp, e-mail e visita, com os dias de cada toque
- Roteiros de abordagem gerados pelo Roteirista para cada oferta
O que precisamos de você
- Validar o perfil de cliente ideal e as ofertas
- Revisar e ajustar os roteiros
Pronto ao fim da etapa: Vendedores trabalhando a fila no "Meu dia"
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Semana 3
Documentos, entrega e canais
O que fazemos
- Modelos de proposta e contrato com os seus textos e o seu catálogo de itens
- Modelo de projeto de entrega, com etapas e tarefas
- Pop-up, formulário e atendimento com agente no seu site
- V-Pro WhatsApp conectado, e-mail e telefonia ativados
- Importação de contatos, clientes e negócios do sistema anterior
O que precisamos de você
- Propostas e contratos que usa hoje
- Acesso ao seu site (ou a quem cuida dele)
- Planilha ou exportação do sistema anterior
Pronto ao fim da etapa: Do lead à fatura no mesmo sistema
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Semana 4
Treinamento e virada
O que fazemos
- Treinamento por papel: vendedores (fila, cadência, registro), gestão (funil e indicadores) e entrega (projetos e tarefas)
- Como pedir ajuda aos agentes no dia a dia
- Revisão final da configuração e data de virada combinada
O que precisamos de você
- A equipe disponível nos horários de treinamento
Pronto ao fim da etapa: Equipe usando o V-Pro Suite como sistema principal
Prazo e preço
Prazo típico: 2 semanas no plano Base, 3 a 4 semanas no Equipe e 4 a 6 semanas no Operação. Assim como o valor, o prazo varia com a complexidade do projeto. O que mais pesa é a disponibilidade da sua equipe e a qualidade dos dados do sistema anterior.
A implantação deste exemplo (plano Equipe) parte de R$ 4.900, e sai pela metade no plano anual. O valor final é fechado no diagnóstico.
Como conduzimos
- Um responsável dos dois lados. Decisões não ficam paradas esperando alguém.
- Pronto quando a equipe usa. A implantação termina na virada, não na configuração.
- Seu processo primeiro. O sistema se adapta à forma como você vende, e não o contrário.
Comece pelo diagnóstico.
Em 30 minutos, entendemos como sua equipe vende hoje e você sai com o plano e a implantação dimensionados.